会议旨在同参赛代表团团长和东南亚各国奥林匹克委员会确认关于第31届东运会准备工作的相关信息，包括比赛场地、运动员、教练、官员和随从人员人数、注册参赛、赛程、住宿、交通、后勤、接待、安全和医疗保障、兴奋剂检查、出入境手续、志愿者等。同时，会议还根据东南亚各国奥林匹克委员会的确认数据为第31届东运会制定最好的举办方案。

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北宁省多功能体育馆门前的装饰（图片来源：越通社）

预计，会议将于2022年5月1日至6日在首都河内以线上方式举行。此外，组委会将与因疫情影响或无国际航班等原因无法与会的各国代表举行视频会议。

预计将有80名代表出席会议，其中越南代表约35-45人，国际代表30-40人。

会议集中就技术、注册参赛；运动会卡；住宿、餐饮、酒店；交通，交通工具；接待和仪式；资金等重要内容进行深入讨论并达成共识。

(来源：越通社)