会上，军训局代表通知了国防部长关于成立东盟国家军乐交流活动组委会的决定，并汇报了交流活动的准备情况。

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会议场景（图片来源：人民军队报）

据此，军训局主持、配合、指导有关机关、单位制定计划，考察各国军乐队及组委会的住宿、练习地点等。军训局还向东盟成员国发出参加活动的邀请函，并设立越南国防部关于此活动的专门电子信箱，供与各国联系，与国防部外事局及职能机构积极与各国驻越南军事武官沟通，获取报名参加的国家的信息。

今后时间，各机构、各单位持续密切配合，选拔演奏家、开展训练、练习任务，及时制定详细方案，主动开展准备工作，组织好宣传活动，确保练习和表演过程中的绝对安全。（完）

（邓鸾/译）